Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juin 2026

L'association Les Coyotes de Charbuy (association sportive de course à pied et de trail, Charbuy, 89113) attache de l'importance à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Association Les Coyotes de Charbuy — contact : lescoyotesdecharbuy@gmail.com.

2. Quelles données collectons-nous ?

Le site vitrine est consultable sans aucune collecte de données personnelles. Des données ne sont collectées que si vous créez un compte dans l'« Espace membre » :

• Compte : adresse email et mot de passe (chiffré, jamais visible en clair).
• Profil : prénom, groupe de niveau, indice UTMB (facultatif), choix d'avatar.
• Salle des trophées : les souvenirs que vous créez (titre, date, lieu, distance, chrono, dénivelé, dossard, description) et les photos que vous y déposez.

Lors d'une nouvelle inscription, une notification contenant le prénom, l'email et le groupe du nouveau membre est envoyée au bureau de l'association.

3. Pourquoi (finalités) et base légale

• Gérer votre adhésion et votre espace membre ;
• Permettre le partage de souvenirs et de performances entre membres ;
• Communiquer avec vous au sujet de la vie de l'association.

La base légale est votre consentement, recueilli à l'inscription (case à cocher).

4. Qui voit vos données ?

Vos données de compte ne sont pas publiques. Dans la salle des trophées, vous choisissez pour chaque souvenir s'il reste privé (visible par vous seul) ou s'il apparaît sur le « mur de la meute », visible uniquement par les membres connectés. Les souvenirs et photos ne sont jamais accessibles publiquement sans connexion.

5. Hébergement et prestataires

Pour fonctionner, le site fait appel à des prestataires techniques :

• Cloudflare Pages — hébergement du site.
• Supabase — authentification, base de données et stockage des photos (serveurs situés dans l'Union européenne, Irlande).
• Web3Forms — envoi de la notification d'inscription au bureau.
• DiceBear — génération des avatars.
• Google Fonts et CDN (unpkg, jsDelivr, esm.sh) — chargement des polices et des librairies ; ces services peuvent recevoir votre adresse IP.
• YouTube (mode sans cookie) — pour les vidéos d'entraînement intégrées.
• Facebook — la section « News » intègre le fil de la page Trails Endurance Mag ; Facebook peut déposer ses propres cookies lors de l'affichage.

6. Cookies

Le site lui-même n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs marketing ; seul un stockage technique local sert à vous garder connecté à votre espace membre. En revanche, les contenus intégrés (vidéos YouTube, fil Facebook de la section News) peuvent déposer leurs propres cookies lorsqu'ils s'affichent — ils ne se chargent que si vous consultez les sections concernées.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment ; nous les effaçons alors dans les meilleurs délais.

8. Photos et mineurs

Le club accueille des familles et des enfants. Ne déposez des photos sur lesquelles apparaissent des personnes (et en particulier des mineurs) que si vous avez leur accord, ou celui de leurs parents/tuteurs. Toute personne peut demander le retrait d'une photo la concernant en écrivant au bureau.

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à lescoyotesdecharbuy@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date en haut de page indique la dernière version.